Необходимая процедура для соблюдения законодательства и правильной работы онлайн-кассы. Нужно заранее планировать замену ФН, чтобы ККТ не заблокировалась в самый неподходящий момент.
Замена ФН - это физическая замена блока фискального накопителя в ККТ. После установки нового ФН в ККТ, старый блок ФН храните у себя.
ВАЖНО после замены, внести изменения в кабинет налогоплательщика ФНС. В противном случае ФНС снимет кассу с учета в одностороннем порядке, спустя месяц после окончания срока ФН.
Когда нужно менять ФН.
1. Подходит к концу срок действия ФН.
2. Заполнилась память в блоке ФН. (редко, но бывает!)
3. Смена налогового режима. (в некоторых случаях требуется замена ФН. например ИП на усн, в ККТ установлена ФН на 36 мес, он переходит на осн. ФН отработала 24 мес. При смене налогового режима ФН автоматически заблокируется, т.к. на ОСН разрешённый срок использования ФН - 560д. для накопителей на 36 мес.)
4. Смена юридического лица.
Когда не нужна замена
1. При смене адреса достаточно перерегистрации в ФНС.
2. Смена налогового режима. (кроме случаев указанных в п.3 см. выше)